FAQ – Hochzeitsplanung & Day OF Coordination
Hochzeitsplanung oder Day-of-Coordination – was passt zu uns?
Die passende Unterstützung hängt ganz von euren Bedürfnissen ab. Eine komplette Hochzeitsplanung begleitet euch von Anfang an und sorgt dafür, dass ihr eure Hochzeit entspannt und bewusst genießen könnt. Ihr erhaltet Zugang zu einer digitalen Planung, in der ihr jederzeit den Überblick über Budget, To-dos und Dienstleister behaltet. Gemeinsam entwickeln wir euer Weddingdesign, legen Stil, Farbkonzept und Dekoration fest und kümmern uns um Einladungs- und Gästemanagement, inklusive Gestaltung, Versand und Rückmeldungen.
Darüber hinaus treffen wir uns gemeinsam vor Ort bei der Location, beim Konditor oder der Floristin, um alle Details abzusprechen. Wir übernehmen Vertragsverhandlungen, logistische Absprachen und vieles mehr, damit ihr euch auf die schönen Momente konzentrieren könnt, ohne organisatorische Sorgen. Ihr profitiert von meiner Erfahrung, meinen Tipps und Empfehlungen, um kreative Lösungen zu finden und euren Tag perfekt zu gestalten.
Wenn ihr bereits viele Entscheidungen getroffen habt, aber euren Hochzeitstag entspannt genießen wollt, ist die Day-of-Coordination / Hochzeitskoordination ideal. Am großen Tag moderieren wir den Ablauf, koordinieren alle Dienstleister und übernehmen alle organisatorischen Aufgaben, damit ihr euch voll auf euch und eure Gäste konzentrieren könnt.
Ab wann sollte man eine Hochzeitsplanerin engagieren?
Wir empfehlen, eine Hochzeitsplanerin 18 bis 10 Monate vor eurem Hochzeitstag zu beauftragen. So bleibt genügend Zeit für Locations, Dienstleister, Dekoration und Ablaufplanung, ohne dass ihr in Hektik geratet. Frühzeitige Planung sorgt dafür, dass euer Tag entspannt, strukturiert und genau nach euren Wünschen abläuft – auch bei beliebten Locations oder gefragten Terminen.
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Unsere Location stellt eine Koordinatorin – brauchen wir trotzdem externe Unterstützung?
In den meisten Fällen ja. Die Koordinatorin der Location kümmert sich vorrangig um internes Personal und Abläufe. Eine externe Hochzeitskoordination hingegen moderiert den gesamten Tag, kommuniziert mit allen Dienstleistern, löst kleine Herausforderungen im Hintergrund und sorgt dafür, dass ihr euren Tag unbeschwert genießen könnt.
Was genau macht eine Day-of-Coordination?
Unsere Day-of-Coordination sorgt dafür, dass ihr den Tag bewusst erlebt, ohne organisatorische Sorgen. Sie übernimmt:
- Moderation des Tagesablaufs
- Ansprechpartnerin für alle Dienstleister
- Koordination von Auf- und Abbau
- Lösung kleiner Herausforderungen im Hintergrund
- Entlastung von Familie und Trauzeugen
So könnt ihr euch als Paar zurücklehnen, während wir alles reibungslos organisieren.
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Was kostet eine Hochzeitskoordination oder Hochzeitsplanung?
Day-of-Coordination / Hochzeitskoordination
- ab 1.200 €, wenn im Rahmen einer Komplettplanung gebucht
- ab 1.500 € bei Einzelbuchung
Hochzeitsplanung
- ab 3.950 €, budgetabhängig und individuell kalkuliert
Nach einem persönlichen Gespräch erhaltet ihr ein maßgeschneidertes Angebot, das genau zu eurer Hochzeit passt.
Empfehlt ihr Hochzeitsdienstleister?
Ja. Wir arbeiten mit einem bewährten Netzwerk professioneller Hochzeitsdienstleister, die fachlich und menschlich zu euch passen. Jede Empfehlung wird auf eure Wünsche, Location und euer Budget abgestimmt, damit alles harmonisch und stressfrei zusammenpasst.
Begleitet ihr auch intime oder kleine Hochzeiten?
Ja. Gerade intime Hochzeiten profitieren von professioneller Begleitung: Struktur, Sicherheit und Raum für persönliche Momente mit euren Gästen. Egal, ob 30 oder 100 Gäste – euer Tag wird persönlich, stimmig und entspannt, genau so, wie ihr ihn euch wünscht.
Wie stark können wir uns bei der Hochzeitsplanung einbringen?
Ganz so, wie ihr möchtet. Jeder Schritt wird gemeinsam entschieden: Wir beraten, ihr entscheidet. Ihr könnt so viel selbst planen, wie ihr wollt, und gleichzeitig auf unsere Erfahrung und unser Netzwerk zurückgreifen. Alles wird in enger Abstimmung umgesetzt, nichts ist fremdbestimmt.
Wie läuft das Kennenlerngespräch ab?
Im unverbindlichen Kennenlerngespräch lernen wir uns persönlich kennen – entweder via Videocall, bei mir vor Ort oder bei euch zu Hause. Ihr erzählt uns von eurer Geschichte, euren Vorstellungen und dem aktuellen Stand der Planung. Gemeinsam setzen wir auch den Budgetrahmen, damit alle weiteren Schritte klar und transparent geplant werden können. Anschließend besprechen wir, welche Art der Begleitung für euch sinnvoll ist und wie eure Wünsche professionell, stressfrei und individuell umgesetzt werden können.
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Wie funktioniert die Buchung?
Nach dem Kennenlerngespräch erhaltet ihr ein individuelles Angebot, das euren Hochzeitstermin reserviert. Mit Vertragsunterzeichnung und Anzahlung ist eure Begleitung verbindlich – und die Planung kann starten.
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